1.学生填写转课申请表格
a. 如果学生想转课，他/她将需要填写转课申请表格并交给行政人员进入下一步受理。另外，在需要退款的情况下，学生也需要同时填写并提交退款申请表格和转课申请表格。
b. 任何转课需要的证明文件也必须连同转课申请表格一起提交。
c. 如果转课的证明文件与之前报名的材料不同，该材料至少包括新课程申请最低要求的材料。
d. 转课的理由也需要在转课申请表格中注明。
2.行政人员与学生会面
a. 一旦收到转课申请表格（包括辅助材料），行政人员就要与学生会面，该工作要在两个工作日内完成。
b. 行政人员要告知学生转课的条件，如下：
学生必须满足新申请课程的最低要求。
转课申请一旦批准，当前课程的学生合约将作废。
转课申请一旦批准，需要签署新课程的学生合约（参考学生合约处理流程）
仅适用于年龄在18周岁以下的学生
c. 行政人员在处理转课申请之前，要征得学生父母或者监护人的同意，可以通过邮件、电话或者信件来告知。 同意的凭证必须在转课申请的表格中注明。
3.课前辅导的执行
a. 行政人员需指导学生完成课前辅导，确保学生明确各种重要信息，学生需在转课申请表格中签字。同时，行政人员也要确保新课程适合学生。
4.由学术部批准转课申请
4.1 完成课前辅导后，行政人员需征得学术主管的批准。确保学生适合新的课程。
4.2 该批准应在转课申请表格中注明。
5.转课批准管理
5.1 收到学术主管批准的表格后，行政人员将征得行政主管的批准，这是审批管理的一部分。
5.2 该批准也应在转课申请的表格中注明的。
6.转课生效或被拒
6.1 转课请求的生效或者拒绝信将要给到学生。
6.2 对于批准的请求，学生新课程的申请将被处理。
转课的内部处理
转课一旦确认，行政人员讲根基和完成以下操作：
终止现有的学生合约（新课程合约签署之后）
处理退款，如果有（参考退款流程）
通知ICA学生签证状态的改变情况（包括目前学生签证的取消）
更新提供FPS服务者（参考更新提供FPS服务者的流程）
更新学校学生管理系统的数据（准确的更新课程和学生的细节信息）
更新转课和撤销课程的材料
更新FPS服务提供者
通知FPS服务提供者的情况：
工作人员将在三个工作日内更新保险。
a.学生转换所学习的课程
b.学生取消学习的课程
c.学生延期或者增加所学习的课程
d.除上述情况外，学生的学费保障状况将受到影响。
通知FPS服务提供者的流程
a.行政人员需登录网上系统通知保险。
b.行政人员需将目前学生的状况信息更新在系统里。
CPE注册号：200505283C 26/04/2021-25/04/2025